EvalearnQualiopi
Un LMS qui constitue vos preuves Qualiopi pendant que vous formez
Positionnement des apprenants, recueil de la satisfaction, suivi de la progression : Evalearn enregistre au fil de la formation les éléments que l’auditeur vous demandera, et vous les restitue sous forme de dossiers exportables.
Ce que Qualiopi attend, et ce que la plateforme peut prouver
La certification Qualiopi est délivrée à l’organisme de formation, pas au logiciel. Aucun LMS ne rend un organisme « certifié » : il peut en revanche produire et conserver les preuves de vos processus, au lieu de vous laisser les reconstituer dans des tableurs avant l’audit.
Evalearn couvre en particulier trois exigences du référentiel national qualité qui reposent sur des données de formation : le positionnement des bénéficiaires, l’évaluation de l’atteinte des objectifs et le recueil des appréciations.
Positionnement à l’entrée et à la sortie (indicateur 8)
Pour chaque cours, vous choisissez comment le niveau de départ est mesuré : un quiz de positionnement en ligne, un résultat saisi par le formateur après un entretien ou un test externe (avec pièce justificative), ou une dispense motivée lorsque le positionnement n’est pas pertinent.
Entrée et sortie comparées
La première tentative du quiz sert de positionnement d’entrée, la dernière de positionnement de sortie : la progression de chaque apprenant est calculée automatiquement.
Accès conditionné, si vous le souhaitez
Une option permet d’exiger le positionnement avant d’ouvrir le reste du cours. Elle est désactivée par défaut.
Quiz proposé par l’IA
Un quiz de positionnement peut être généré à partir du plan du cours, puis relu et ajusté par le formateur.
Alertes aux formateurs
Les apprenants qui ont commencé sans être positionnés sont signalés, avec un récapitulatif régulier des positionnements en attente.
Satisfaction à chaud et à froid (indicateur 30)
À la fin d’un cours, l’apprenant reçoit un questionnaire de satisfaction à chaud. Quelques semaines plus tard (60 jours par défaut, réglable de 14 à 365 jours), un questionnaire à froid lui est envoyé par e-mail pour mesurer l’utilité de la formation dans son travail.
Les résultats sont présentés de façon anonyme : moyenne par question, taux de satisfaction, commentaires libres. Ils peuvent aussi alimenter les indicateurs de résultats que vous publiez (indicateur 2).
Suivi des apprenants et dossiers de preuves (indicateur 11)
Progression et résultats
Leçons terminées, scores aux quiz, devoirs corrigés par le formateur et temps passé, par apprenant, groupe ou cours.
Certificats et badges
Délivrés automatiquement selon le score obtenu, et conservés dans le dossier de l’apprenant.
Exports
Dossier de positionnement imprimable en PDF, exports CSV du positionnement et de la satisfaction, prêts à être présentés en audit.
Activé organisation par organisation
Les alertes de positionnement et les questionnaires de satisfaction sont des options à activer dans les paramètres de l’organisation. Une entreprise qui forme ses salariés hors du cadre Qualiopi n’est pas concernée et ne voit aucun changement.
Questions fréquentes
Evalearn est-il certifié Qualiopi ?
Non, et aucun logiciel ne peut l’être : la certification Qualiopi concerne l’organisme de formation. Evalearn vous aide à en produire et à en centraliser les preuves (positionnement, satisfaction, suivi, exports).
Peut-on positionner un apprenant sans quiz en ligne ?
Oui. Le formateur peut saisir un résultat issu d’un entretien ou d’un test externe et y joindre un justificatif. Un cours peut aussi être déclaré sans positionnement, avec le motif de cette dispense.
Les réponses aux questionnaires de satisfaction sont-elles anonymes ?
Les statistiques et commentaires présentés aux formateurs et administrateurs sont anonymes : aucune identité d’apprenant n’y figure.
Comment présenter les preuves à l’auditeur ?
Chaque cours dispose d’un dossier de positionnement imprimable en PDF et exportable en CSV, et la synthèse de satisfaction peut être exportée en CSV.
Voyons Evalearn sur vos cas d’usage
Démo gratuite de 30 minutes, sans engagement, données hébergées en France.