EvalearnConformité
Plus aucune formation obligatoire oubliée
Sécurité, conformité, réglementation de votre secteur : désignez les cours obligatoires, leur périodicité et leur délai. Evalearn calcule l’échéance de chacun, relance les retardataires et vous montre en un coup d’œil qui est à jour.
Une règle par formation, en quelques clics
Pour tous ou pour certains groupes
Une formation peut concerner tous les apprenants ou seulement certains groupes, sous-groupes compris : un service, un site, les nouveaux arrivants…
Une fois, ou à renouveler
Une seule fois, ou un recyclage tous les un à cinq ans : une réalisation trop ancienne redevient automatiquement à faire.
Un délai juste pour chacun
Le délai (90 jours par défaut) court à partir de l’arrivée du salarié ou de son entrée dans le groupe concerné. Personne n’est en retard le jour où vous créez la règle.
Sous votre contrôle
Une règle se met en pause ou se retire à tout moment, sans perdre l’historique de formation.
Qui est à jour, qui est en retard
Pour chaque formation obligatoire, vous voyez la part de salariés dans les délais et l’état de chacun : à jour, bientôt expirée, expirée, à faire, échéance proche ou en retard, avec la date d’échéance et le service.
Les managers retrouvent la même vue pour leur équipe.
Des relances automatiques, sans y penser
Avant l’échéance (30 jours par défaut), le salarié reçoit un rappel par e-mail. En cas de retard, il est relancé et son manager est prévenu. Une seule relance par échéance : pas d’avalanche de messages.
Des attestations que l’on peut vérifier
Chaque attestation délivrée est inscrite dans un registre, avec un numéro unique et un QR code. Un auditeur, un client ou un futur employeur peut vérifier en ligne qu’elle est valide ; une attestation révoquée apparaît comme telle.
Questions fréquentes
Peut-on rendre une formation obligatoire pour un seul service ?
Oui, en ciblant le groupe correspondant (ses sous-groupes sont inclus). Le ciblage se fait par groupe : créez un groupe par service ou par site si besoin.
Comment sont gérés les recyclages ?
Vous indiquez une durée de validité en mois. À son terme, la formation redevient à faire, et le salarié est relancé avant l’expiration.
Les nouveaux arrivants sont-ils en retard dès leur arrivée ?
Non. Le délai court à partir de leur date d’entrée (ou de la création de leur compte), ou de leur arrivée dans un groupe concerné si elle est plus tardive.
Le manager est-il prévenu ?
Oui, quand un membre de son équipe est en retard. Le rappel avant l’échéance, lui, est envoyé au salarié seul.
Voyons Evalearn sur vos cas d’usage
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