EvalearnFormation en situation de travail
AFEST : un parcours guidé au poste, une trace à chaque étape
L’action de formation en situation de travail (AFEST) se déroule au poste, avec un tuteur. Evalearn guide le salarié et le tuteur étape par étape, depuis leur téléphone, et garde la trace de chacune des quatre conditions prévues par le Code du travail, jusqu’à une fiche de suivi en PDF.
L’AFEST, une action de formation à part entière
La loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel a reconnu la formation en situation de travail comme une modalité d’action de formation, au même titre que le présentiel ou la formation à distance. Le salarié apprend sur son poste réel, accompagné par un tuteur.
Le décret n° 2018-1341 du 28 décembre 2018 en fixe les conditions, reprises à l’article D6313-3-2 du Code du travail. L’AFEST comprend :
1. L’analyse de l’activité de travail
Pour, le cas échéant, l’adapter à des fins pédagogiques.
2. La désignation préalable d’un formateur
Pouvant exercer une fonction tutorale.
3. Des phases réflexives
Distinctes des mises en situation de travail, pour observer et analyser les écarts entre les attendus, les réalisations et les acquis de chaque mise en situation, afin de consolider et d’expliciter les apprentissages.
4. Des évaluations spécifiques des acquis
Qui jalonnent ou concluent l’action.
Comment Evalearn trace chacune des quatre conditions
L’analyse de l’activité, dans la fiche du poste
Une description du poste et une check-list ordonnée des gestes observables, que vous rédigez et adaptez. Chaque modification crée une nouvelle version. Au cadrage, le salarié se positionne sur chaque geste : « je sais déjà faire » ou « à apprendre ».
Un tuteur désigné avant de commencer
Chaque poste a ses tuteurs désignés, quel que soit leur rôle. Au déclenchement d’un parcours, vous choisissez parmi eux le tuteur référent. Personne ne s’évalue soi-même.
Des phases réflexives enregistrées à part
Après chaque mise en situation, le salarié répond depuis son téléphone (ce qu’il a fait, ce qui a été difficile, ce qu’il retient), puis le tuteur complète : réussites, écarts entre l’attendu et le réalisé, suite décidée.
Des évaluations qui jalonnent et concluent
Chaque mise en situation est notée geste par geste, observé ou à revoir. L’évaluation finale au poste valide ou ajourne le salarié, et alimente son statut d’habilitation.
Un parcours guidé, étape après étape
Un administrateur, le manager du salarié ou un tuteur du poste déclenche le parcours : le salarié, le poste, le tuteur référent et, si besoin, une date cible. Les deux sont prévenus dans l’application. L’écran affiche ensuite six étapes (cadrage, formations du poste, mise en situation, phase réflexive, évaluation, clôture), celles qui sont faites, celle en cours, et une seule question : « Que dois-je faire maintenant ? ». Quand c’est à l’autre d’agir, l’écran l’indique : « En attente de Claire Martin ».
L’étape des formations se franchit d’elle-même quand les modules exigés par le poste sont terminés. Mises en situation et phases réflexives s’enchaînent autant de fois que nécessaire : après chaque phase réflexive, le tuteur choisit une nouvelle mise en situation ou l’évaluation, et un ajournement renvoie à une nouvelle mise en situation. À la clôture, le salarié et le tuteur confirment chacun dans l’application, avec leur nom et l’heure.
Entraînement, réflexion, évaluation : trois traces distinctes
Une mise en situation d’entraînement est enregistrée geste par geste, sans décision : elle reste dans l’historique mais ne change pas le statut d’habilitation. La phase réflexive est une saisie à part, datée, rattachée à la mise en situation qu’elle analyse. Seule l’évaluation au poste, validée ou ajournée, compte pour l’habilitation.
Hors parcours guidé, le tuteur peut aussi enregistrer une mise en situation d’entraînement ou une phase réflexive depuis la page du poste, pour un salarié affecté au poste.
La fiche de suivi AFEST en PDF
Pour chaque salarié et chaque poste, ou pour un parcours donné, la fiche reprend l’organisation, le salarié, le poste, l’analyse de l’activité et sa version, l’auto-positionnement, le ou les tuteurs, la chronologie des mises en situation avec les points observés, les phases réflexives, l’évaluation finale et le statut, les formations du poste réalisées, puis deux zones de signature. Quand le parcours est clos, la confirmation de chacun y figure avec la date et l’heure.
La fiche se télécharge par l’administrateur, le manager du salarié, les tuteurs du poste et le salarié lui-même. Chaque export est journalisé. Le dossier d’audit des habilitations mentionne aussi les phases réflexives de la période.
Un QR code au poste, aucune application à installer
L’affiche A4 du poste porte un QR code. Scanné avec l’appareil photo du téléphone, il ouvre la page du poste après connexion : formations, gestes attendus, statut, et pour le tuteur, l’observation ou la phase réflexive à saisir. Les notifications du parcours mènent directement à la bonne étape.
Suivre tous les parcours
Une liste de suivi
L’administrateur voit tous les parcours, le manager ceux de son équipe : étape en cours, personne attendue, date cible et retards, avec des filtres par statut et par poste.
Dans la matrice de polyvalence
Une case porte la mention « AFEST en cours » tant que le parcours n’est pas clos.
Un historique conservé
Un parcours peut être abandonné par l’administrateur, avec un motif. Rien n’est effacé : mises en situation, phases réflexives et confirmations restent consultables.
Les droits des validations
Le salarié ne voit que ses propres parcours. Côté tuteur, agissent les tuteurs du poste, le manager pour son équipe et l’administrateur.
AFEST et plan de développement des compétences
Si les fonctions RH sont activées pour votre organisation, une action du plan de développement des compétences peut avoir la modalité « En situation de travail (AFEST) », avec ses participants, ses heures, ses coûts et ses financements, et figurer dans l’export Excel du plan. Le parcours AFEST et l’action du plan ne sont pas reliés automatiquement : la fiche de suivi est la pièce à joindre à l’action.
Ce qui reste de votre ressort
La conception pédagogique de l’AFEST reste celle de votre entreprise : choix des situations de travail, découpage des gestes, rôle du tuteur. Les conditions de prise en charge financière dépendent de votre OPCO et du financeur, qui peuvent demander d’autres pièces. Evalearn fournit la traçabilité du parcours, pas un label ni une garantie de financement.
Questions fréquentes
Faut-il un organisme de formation pour faire de l’AFEST ?
Non. L’entreprise peut conduire une AFEST en interne, avec ses propres tuteurs, ou la confier à un organisme de formation. Si vous demandez un financement, vérifiez auparavant les conditions de votre OPCO.
Quelles preuves garder ?
Celles des quatre conditions : l’analyse de l’activité, la désignation du tuteur, les mises en situation et les phases réflexives, les évaluations. Evalearn les réunit dans la fiche de suivi AFEST, par salarié et par poste, avec l’historique daté. Votre financeur peut demander d’autres documents : vérifiez la liste avec lui.
Le salarié a-t-il besoin d’une application ?
Non. Tout se fait dans le navigateur du téléphone : le QR code du poste ou la notification du parcours ouvre la bonne page après connexion avec son compte Evalearn.
Qui peut déclencher un parcours AFEST ?
Un administrateur, le manager du salarié ou un tuteur du poste. Le salarié doit être affecté au poste, et le tuteur référent est choisi parmi les tuteurs désignés de ce poste.
Une mise en situation d’entraînement compte-t-elle pour l’habilitation ?
Non. Elle reste dans l’historique et dans la fiche de suivi, mais seule une évaluation au poste, validée ou ajournée, change le statut d’habilitation.
Evalearn garantit-il la prise en charge de l’AFEST par l’OPCO ?
Non. Evalearn n’est ni un label ni un financeur. Il trace le déroulé du parcours ; l’éligibilité et les pièces demandées relèvent de votre OPCO.
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