EvalearnAgroalimentaire, industrie, services à la personne
Qui est habilité à quel poste ? La réponse en un coup d’œil
Une personne est habilitée quand elle a suivi les formations exigées par son poste et qu’un tuteur l’a vue faire les bons gestes, au poste. Evalearn réunit les deux, suit les échéances de recyclage et sort le dossier que l’auditeur vous demande.
Former ne suffit pas : il faut le prouver, poste par poste
Lors d’un audit IFS Food ou BRCGS, l’auditeur vérifie notamment que le personnel est formé et compétent pour les tâches qu’il réalise, et que vous pouvez le démontrer. Les attestations de formation ne montrent qu’une partie de la réponse ; la validation des gestes au poste reste souvent sur une feuille volante.
Evalearn relie les deux preuves à chaque poste de travail et conserve l’historique. La certification de votre site reste délivrée par un organisme certificateur : Evalearn ne la garantit pas, il vous aide à rassembler et présenter les preuves de formation et de validation au poste.
Chaque poste a ses exigences
Les formations exigées
Vos cours ou ceux acquis sur le catalogue : hygiène, nettoyage, sécurité… Chacun peut avoir une durée de validité, pour les recyclages.
Une check-list de gestes observables
Les points que le tuteur doit voir réalisés au poste, dans l’ordre. Modifier la liste crée une nouvelle version : les validations passées gardent les points d’origine.
Des tuteurs désignés
N’importe quel compte de l’organisation peut être tuteur d’un poste : chef d’équipe, opérateur confirmé, formateur. Les managers peuvent aussi valider les membres de leur équipe.
Polyvalence
Une même personne peut être affectée à plusieurs postes ; son statut est calculé pour chacun.
Un QR code au poste, sans application à installer
Imprimez l’affiche A4 du poste et collez-la à l’atelier. Le salarié la scanne avec l’appareil photo de son téléphone, se connecte et retrouve les formations du poste, les gestes attendus et, s’il est affecté au poste, son propre statut.
Le tuteur scanne la même affiche pour valider un salarié : il coche chaque point observé ou à revoir, ajoute un commentaire, puis valide ou ajourne. La validation est datée, enregistrée à son nom, et le salarié en est informé dans l’application. Le lien du QR code peut être renouvelé ou désactivé à tout moment.
Cinq statuts, calculés pour vous
Habilité
Formations exigées réalisées et validation au poste, toutes encore valables.
À recycler
Une formation ou la validation pratique arrive à échéance (30 jours avant, par défaut).
Expiré
Une formation ou la validation pratique a dépassé sa durée de validité.
Formation manquante, validation pratique manquante
Ce qu’il reste à faire pour être habilité, et la validation à refaire si la dernière observation a été ajournée.
La matrice de polyvalence, toujours à jour
Salariés en lignes, postes en colonnes : chaque case indique le statut en couleur et en toutes lettres. Filtrez par site, service, poste ou statut ; un clic ouvre le détail : dates de formation, scores, échéances, numéros d’attestation, validation au poste avec le tuteur et les points observés, et tout l’historique des observations.
Chaque manager retrouve la même vue, limitée à son équipe.
Former au poste : entraînements, phases réflexives, AFEST
Avant de valider, le tuteur peut enregistrer des mises en situation d’entraînement, qui ne changent pas le statut, et des phases réflexives avec le salarié. Pour une action de formation en situation de travail, un parcours AFEST guidé enchaîne cadrage, formations, mises en situation, phases réflexives, évaluation et clôture, puis produit une fiche de suivi en PDF.
Le dossier d’audit en un clic
Choisissez un site, un poste et une période, puis téléchargez le dossier en PDF ou en Excel. Pour chaque poste : ses exigences et ses tuteurs. Pour chaque salarié affecté : ses formations (date, score, échéance, numéro d’attestation vérifiable), sa validation au poste (date, tuteur, points observés) et son statut, puis les observations et les phases réflexives de la période.
Chaque export est journalisé : qui l’a téléchargé, quand, et pour quel périmètre.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application pour le QR code ?
Non. Le QR code ouvre une page web : l’appareil photo du téléphone suffit. La personne se connecte avec son compte Evalearn, puis arrive directement sur la page du poste.
Qui peut valider un salarié au poste ?
Les tuteurs désignés pour ce poste, quel que soit leur rôle, les managers pour les membres de leur équipe et les administrateurs. Personne ne peut se valider soi-même.
Que se passe-t-il quand la check-list change ?
Une nouvelle version est créée. Les validations déjà enregistrées gardent la liste des points telle qu’elle était le jour de l’observation : l’historique n’est jamais réécrit.
Evalearn garantit-il la réussite d’un audit IFS ou BRCGS ?
Non. La certification est délivrée à votre site par un organisme certificateur, sur l’ensemble de votre système. Evalearn vous aide sur un point précis : montrer, preuves à l’appui, que chaque personne a été formée et validée pour son poste.
Est-ce adapté aux services à la personne ?
Oui : un « poste » peut être une intervention à domicile ou une tâche, avec ses formations, ses gestes observés par un tuteur et ses recyclages. Les intervenants consultent leurs habilitations depuis leur téléphone.
Voyons Evalearn sur vos cas d’usage
Démo gratuite de 30 minutes, sans engagement, données hébergées en France.