Le RGPD pour les RH et les managers

Recrutement, dossier du salarié, caméras, géolocalisation, départ d’un salarié : les règles du RGPD pour les RH et les managers.

  • 2 h 04 de contenu
  • 5 modules
  • Responsables et chargés de ressources humaines, gestionnaires de personnel et managers qui recrutent, tiennent des dossiers de salariés, envisagent des outils de suivi ou voient partir des collaborateurs

Pour les métiers : Manager de proximité, Assistant ou assistante administrative, Gestionnaire de paie

Les modules

Parcours complet · 5 modules

95 € HT par apprenant

  1. Module 1/5 · 26 min

    Candidatures : quelles données demander, vérifier et garder

    Deux postes à pourvoir, 212 candidatures, un formulaire hérité de l’ancien site. On repère ce qu’il demande en trop, on classe les données selon le moment, on tranche les vérifications, on fixe la con

    2 blocs de compétencesAcquis vérifiés par un exercice noté
    • Assurer le management d'une équipe de conseillers client (RNCP38665BC02)
    • Mobiliser ses compétences numériques, dont sécuriser l’environnement numérique (équipements, communications, données) et protéger les données personnelles et la vie privée (RS6894)

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  2. Module 2/5 · 26 min

    Le dossier d’un salarié : qui y accède, que répondre à une demande d’accès

    Une salariée demande une copie de tout ce que l’entreprise détient sur elle. On écoute l’échange entre la RH, la DPO et son manager, on établit qui voit quoi, on traite les courriels et l’évaluation,

    1 bloc de compétencesAcquis vérifiés par un exercice noté
    • Mobiliser ses compétences numériques, dont sécuriser l’environnement numérique (équipements, communications, données) et protéger les données personnelles et la vie privée (RS6894)

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  3. Module 3/5 · 23 min

    Surveiller l’activité : ce que l’employeur peut installer, et comment

    Trois projets de contrôle arrivent sur le bureau de la direction : une caméra, la géolocalisation des véhicules et un logiciel de suivi du télétravail. On estime d’abord ce que la CNIL a retenu, puis

    1 bloc de compétencesAcquis vérifiés par un exercice noté
    • Diriger une structure avec une équipe (RNCP38575BC01)

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  4. Module 4/5 · 23 min

    Quand un contrat se termine : archives, documents remis, litige

    Dix mois après son licenciement, un ancien technicien saisit les prud’hommes et demande la copie puis l’effacement de son dossier. On ouvre son tiroir d’archives, on retrouve les durées légales, on tr

    2 blocs de compétencesAcquis vérifiés par un exercice noté
    • Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle (RNCP37948BC02)
    • Mobiliser ses compétences numériques, dont sécuriser l’environnement numérique (équipements, communications, données) et protéger les données personnelles et la vie privée (RS6894)

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  5. Module 5/5 · 26 min

    Un projet de suivi des équipes : décider avant la consultation du CSE

    Une matinée pour préparer la position des ressources humaines sur un pilote « Suivi terrain » que la direction veut signer jeudi : on enquête auprès du manager, de l’informatique, de la DPO et du CSE,

    1 bloc de compétencesAcquis vérifiés par un exercice noté
    • Diriger une structure avec une équipe (RNCP38575BC01)

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Ce que vos apprenants sauront faire

  • Distinguer les informations qu’on peut demander à un candidat de celles qu’on ne peut pas, trancher les vérifications permises, fixer la durée de conservation de chaque dossier et encadrer un outil de tri automatique
  • Déterminer qui peut consulter chaque donnée du dossier d’un salarié, répondre à une demande d’accès qui vise l’évaluation et les courriels, et traiter les données de santé et d’arrêt de travail avec la réserve qu’impose la CNIL
  • Appliquer les trois conditions d’un contrôle de l’activité des salariés (finalité proportionnée, information préalable, consultation du CSE) à la vidéosurveillance, à la géolocalisation, à un logiciel de suivi du poste et à la messagerie
Tous les objectifs (5)
  • Trier les données d’un salarié parti entre celles qu’une loi impose de garder, celles qui servent à se défendre et celles qu’il faut supprimer, remettre les documents de fin de contrat et répondre à une demande d’accès ou d’effacement pendant un litige
  • Donner la position des ressources humaines sur un projet de suivi des équipes (géolocalisation, logiciel de suivi du poste, tri automatique des candidatures) : consultation du CSE avant la décision, information des salariés, limites de chaque outil

Métiers visés et blocs de compétences

  • TP - Manager d'équipe relation client à distance (RNCP38665, niveau 5) : 1 bloc, acquis vérifiés par un exercice noté dans le module 1.
    • Assurer le management d'une équipe de conseillers client (RNCP38665BC02)

      Travaillé dans le module 1 · acquis vérifiés par un exercice noté dans le module 1

    Fiche RNCP38665 sur France Compétences(nouvel onglet)
  • TP - Responsable de petite ou moyenne structure (RNCP38575, niveau 5) : 1 bloc, acquis vérifiés par un exercice noté dans les modules 3 et 5.
    • Diriger une structure avec une équipe (RNCP38575BC01)

      Travaillé dans les modules 3 et 5 · acquis vérifiés par un exercice noté dans les modules 3 et 5

    Fiche RNCP38575 sur France Compétences(nouvel onglet)
  • Certificat Pix (RS6894, sans niveau (répertoire spécifique)) : 1 bloc, acquis vérifiés par un exercice noté dans les modules 1, 2 et 4.
    • Mobiliser ses compétences numériques, dont sécuriser l’environnement numérique (équipements, communications, données) et protéger les données personnelles et la vie privée (RS6894)

      Travaillé dans les modules 1, 2 et 4 · acquis vérifiés par un exercice noté dans les modules 1, 2 et 4

    Fiche RS6894 sur France Compétences(nouvel onglet)
  • TP - Gestionnaire de paie (RNCP37948, niveau 5) : 1 bloc, acquis vérifiés par un exercice noté dans le module 4.
    • Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle (RNCP37948BC02)

      Travaillé dans le module 4 · acquis vérifiés par un exercice noté dans le module 4

    Fiche RNCP37948 sur France Compétences(nouvel onglet)

Les modules contribuent à ces blocs de compétences, ils ne les valident pas : seul le certificateur délivre une certification. « Acquis vérifiés » : un exercice noté du module mesure cet apport, sur un cas fictif. Référentiels vérifiés sur France Compétences le 8 novembre 2026.

À propos du parcours

Candidatures, dossier du salarié, caméras et géolocalisation, départ d’un collaborateur : ce parcours applique le RGPD aux situations que les ressources humaines et les managers rencontrent. Il apprend à ne demander aux candidats que l’utile et à fixer la durée de chaque dossier, à répondre à un salarié qui demande ses données (courriels et évaluation compris), à cadrer un outil de contrôle avec le CSE avant de le décider, à trier les archives d’un salarié parti et à encadrer un outil de tri automatique. Les règles du Code du travail et de la CNIL sont datées au 12 novembre 2026.

Public visé : Responsables et chargés de ressources humaines, gestionnaires de personnel et managers qui recrutent, tiennent des dossiers de salariés, envisagent des outils de suivi ou voient partir des collaborateurs

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