Secrétaire médicale : accueil, rendez-vous, dossier, secret

Appels urgents, secret, dossier, tiers payant, patient agressif : les gestes d’une secrétaire médicale en maison de santé.

  • 2 h 03 de contenu
  • 5 modules
  • Secrétaires médicales et assistants médico-administratifs d’un cabinet de groupe, d’une maison de santé ou d’un centre d’imagerie, à l’arrivée ou en première année

Pour les métiers : Secrétaire médical ou médicale (secrétaire assistant médico-administratif)

Les modules

Parcours complet · 5 modules

95 € HT par apprenant

  1. Module 1/5 · 26 min

    Trier un appel au secrétariat : passer au médecin ou au 15, sans avis médical

    Une douleur dans la poitrine, des plaques rouges, un résultat de laboratoire : qui prévenir, quoi dire et quoi ne jamais dire quand on décroche au secrétariat.

    2 blocs de compétencesAcquis vérifiés par un exercice noté
    • Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale (RNCP40800BC01)
    • Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient (RNCP40800BC02)

    19 € HT par apprenant

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  2. Module 2/5 · 26 min

    Tenir le secret professionnel au guichet : proches, employeur, assureur, mineur, téléphone

    Un écran tourné vers la salle d’attente, un employeur qui appelle, une mère qui veut savoir : ce que vous dites, ce que vous taisez et à qui vous passez la demande.

    1 bloc de compétencesAcquis vérifiés par un exercice noté
    • Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale (RNCP40800BC01)

    19 € HT par apprenant

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  3. Module 3/5 · 25 min

    Tenir le dossier du patient : identité exacte, accès, conservation et messagerie sécurisée

    Deux patientes au même nom, une demande de copie, un laboratoire qui propose un courriel : l’identité exacte, les délais d’accès, la conservation et les bons canaux.

    1 bloc de compétencesAcquis vérifiés par un exercice noté
    • Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient (RNCP40800BC02)

    19 € HT par apprenant

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  4. Module 4/5 · 22 min

    Facturer une consultation : carte Vitale, tiers payant, tarifs affichés et impayé

    Une carte Vitale oubliée, une patiente enceinte, un dépassement d’honoraires, un impayé : appliquer le bon geste de facturation sans promettre ce que vous ne maîtrisez pas.

    1 bloc de compétencesAcquis vérifiés par un exercice noté
    • Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale (RNCP40800BC01)

    19 € HT par apprenant

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  5. Module 5/5 · 24 min

    Tenir son poste : patient agressif, signalement, charge mentale et gestes d’hygiène

    Cinquante minutes de retard, un patient qui frappe le comptoir, un autre qui tousse près d’une femme enceinte : désamorcer, se protéger, signaler et tenir sans s’épuiser.

    1 bloc de compétencesAcquis vérifiés par un exercice noté
    • Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale (RNCP40800BC01)

    19 € HT par apprenant

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Ce que vos apprenants sauront faire

  • Trier un appel reçu au secrétariat d’un cabinet ou d’une maison de santé : appeler le 15, passer au médecin ou proposer un rendez-vous, et s’interdire tout avis médical, tout en notant les informations utiles aux secours
  • Tenir le secret professionnel à l’accueil d’un cabinet ou d’une maison de santé : repérer ce qui le trahit au comptoir, répondre à un proche, à un employeur, à un assureur ou au parent d’un mineur, et refuser un résultat par téléphone
  • Tenir le dossier d’un patient en secrétariat médical : vérifier l’identité avant d’ouvrir une fiche, traiter une demande d’accès dans les délais, connaître la durée de conservation et échanger les données de santé par les canaux sécurisés
Tous les objectifs (5)
  • Facturer une consultation en secrétariat médical : établir la feuille de soins avec ou sans carte Vitale, appliquer le tiers payant quand il est obligatoire, informer sur les tarifs et leur dépassement, et traiter un impayé sans refuser de soins
  • Tenir son poste d’accueil en secrétariat médical en période de forte affluence : désamorcer un patient en colère, réagir à une menace et la signaler, adopter les gestes d’hygiène d’une épidémie et préserver sa charge de travail

Métiers visés et blocs de compétences

  • TP - Secrétaire assistant médico-administratif (RNCP40800, niveau 4) : 2 blocs, acquis vérifiés par un exercice noté dans les 5 modules.
    • Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale (RNCP40800BC01)

      Travaillé dans les modules 1, 2, 4 et 5 · acquis vérifiés par un exercice noté dans les modules 1, 2, 4 et 5

    • Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient (RNCP40800BC02)

      Travaillé dans les modules 1 et 3 · acquis vérifiés par un exercice noté dans les modules 1 et 3

    Fiche RNCP40800 sur France Compétences(nouvel onglet)

Les modules contribuent à ces blocs de compétences, ils ne les valident pas : seul le certificateur délivre une certification. « Acquis vérifiés » : un exercice noté du module mesure cet apport, sur un cas fictif. Référentiels vérifiés sur France Compétences le 13 novembre 2026.

À propos du parcours

Trier un appel et savoir quand prévenir le médecin ou le 15, tenir le secret professionnel au guichet, vérifier l’identité et tenir le dossier d’un patient, facturer sans se tromper, garder son calme face à un patient agressif : ce parcours suit une secrétaire médicale de la Maison de santé des Mérelles, à Argentan, pendant ses premiers mois à l’accueil.

Public visé : Secrétaires médicales et assistants médico-administratifs d’un cabinet de groupe, d’une maison de santé ou d’un centre d’imagerie, à l’arrivée ou en première année

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